Goede vragen. Heldere antwoorden.

Voor zzp'ers, eenmanszaken en mkb-bedrijven in Nederland die hun eigen administratie bijhouden, en voor boekhoud- en accountantskantoren die administraties van klanten beheren.

Ja. De cursus Boekhouden voor beginners legt in elf lessen uit wat debiteuren, crediteuren, btw en de balans zijn, met rekenvoorbeelden en oefeningen. De cursus is gratis en zonder account te volgen.

Ja. U opent een voorbeeldadministratie met verzonnen gegevens. Daarin maakt u facturen, verwerkt u bankmutaties en bekijkt u rapporten zonder dat er iets mis kan gaan.

Een e-mailadres. U ontvangt een inloglink per e-mail; een wachtwoord hoeft u niet te onthouden. Daarna maakt u uw administratie aan met een Nederlands rekeningschema, btw-codes en het lopende boekjaar.

U leest mutaties in als CAMT.053, MT940 of CSV. Die bestanden biedt elke Nederlandse bank aan, waaronder ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab en Triodos. Een overlappende periode voegt niets dubbel toe.

Nog niet. U leest nu zelf een afschriftbestand van uw bank in. Een automatische koppeling via PSD2 is voorbereid en wordt geactiveerd zodra het contract met een aanbieder rond is. De actuele stand staat op de pagina Koppelingen.

Het factuurnummer, het bedrag en het rekeningnummer bepalen bij welke factuur een betaling hoort. Voor vaste lasten maakt u een boekingsregel die het werk voortaan doet. U controleert het voorstel voordat u boekt.

Ja. U maakt een e-factuur als UBL-bestand (UBL 2.1, Peppol BIS 3) en leest ontvangen UBL-bestanden in. Versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk zelf is voorbereid en vereist een access point; dat is nog niet actief.

De software berekent de aangifte uit uw boekingen, in dezelfde rubrieken als het formulier van de Belastingdienst. U neemt de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk en legt hier vast dat u heeft ingediend. Rechtstreeks indienen via Digipoort is voorbereid en vereist een PKIoverheid-certificaat; dat is nog niet actief.

De tarieven 21%, 9% en 0%, en daarnaast verlegde btw en leveringen binnen de EU. Welk tarief voor uw product of dienst geldt, volgt uit de wet: controleer welk tarief voor uw situatie geldt.

Ja. U geeft bij uw administratie aan dat u de KOR toepast; de software berekent dan geen btw op uw facturen en boekt de btw op inkopen als kosten. Of u voor de KOR in aanmerking komt, beoordeelt u zelf of met uw adviseur.

De balans, de winst-en-verliesrekening, de proef- en saldibalans, de openstaande posten met ouderdom en de grootboekkaarten. Van een totaal klikt u door naar de grootboekkaart, en van daar naar de boeking en het boekstuk.

Ja. U nodigt uw boekhouder uit met een eigen rol: meekijken, boeken of beheren. Voor de jaarrekening exporteert u de administratie als auditfile (XAF), het formaat dat accountants en de Belastingdienst gebruiken.

Een concept past u vrij aan. Een geboekte post corrigeert u met een tegenboeking of creditnota: de fout en de correctie blijven allebei zichtbaar. Zo blijft uw administratie controleerbaar.

Ja. U exporteert de volledige administratie als XML Auditfile Financieel (XAF 3.2) en elke lijst als CSV.

Voor ondernemers geldt in de regel een fiscale bewaarplicht van zeven jaar; voor sommige gegevens geldt een langere termijn. Controleer bij de Belastingdienst wat voor uw situatie geldt. Een boekstuk dat bij een boeking hoort, blijft in de software aan die boeking gekoppeld.

U begint gratis met het pakket Start. De betaalde pakketten en hun prijzen per maand, exclusief btw, staan op de pagina Tarieven.

Ja. Een betaald pakket is maandelijks opzegbaar. Uw gegevens blijven van u en zijn altijd te exporteren.